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ドキュメント管理・スキャニング

Workplace Hub Smart Info Search Lite

  • サーバー活用
  • データ分析・活用
従量課金型の社内文書検索エンジンで社内に散在しているファイルを簡単一括検索

※1.「Workplce Hub プラットフォーム利用契約」が別途必要となります。
※2.「Workplace Hub Smart本体」または、「Workplace Hub Entry本体」のご契約が別途必要となります。

社内で日々増加するファイルの管理、十分に対応できていますか? Smart Info Search LiteはNASやサーバーに蓄積された多様な電子データから目的のファイルの検索機能を提供します。
キーワード検索や、サムネイル付プレビューをブラウザ上で行えます。また、検索実行回数に応じて課金するため、利用しないタイミングでの課金は発生しません。。

こんな課題はありませんか?

  • 文書の電子化は行っているものの、保管ルールまで徹底できていない
  • NASやサーバーに保存した、ファイルが見つからない
  • 過去に同じようなドキュメントを作った記憶があるが、見当たらなくゼロから作成している
  • ナレッジの共有を行いたいが整理が困難で有効活用できていない
  • 検索エンジンシステムの検討は行ったが、高額で断念した

課題解決のポイント

対象のNASやファイルサーバーの中身が検索可能に!

Word、Excelだけではなく、PowerpointやPDF等も検索対象に!

サムネイル画像も作成されるのでファイルを開かなくても中身の確認が可能!

ブラウザーで利用できるので、PCへのアプリケーションのインストールが不要

検索1回5円、サムネイルのプレビュー1回5円の従量課金なので、導入コストの心配いりません!

月間9,600カウントが上限なので安心です!

PCやタブレットなどのブラウザで利用可能

検索結果ページでサムネイル確認

サムネイルのプレビューも可能

検索履歴等のログを表示可能

共有フォルダのアクセス権限を紐づけ可能

様々な拡張子に対応(対応拡張子一覧)

月額従量課金シミュレーター(Smart Info Search Lite)

ログイン後にご覧いただけます。以下よりログインをしてください。

プラン選択

Workplace Hub Smart Info Search Lite

初期導入費
¥50,000

月間従量課金
¥5/検索1回
¥5/プレビュー1回

※別途、Workplace Hubプラットフォーム利用契約 月額1,000円(税別)が未加入の場合必要となります。
※別途、Workplace Hub Smart本体または、Workplace Hub本体が未契約の場合が必要となります。

Workplace Hub Smart Info Search Liteの
ご導入に関するご相談や、ご質問、設置条件等については、下記よりご連絡ください。